Introligatorstwo to proces, który we własnejej tradycyjnej formie polega na ręcznym lub maszynowym łączeniu kart papieru w książki, zeszyty czy inne publikacje. Choćby nie jest to dziedzina w szczególności powszechna w zwyczajnym życiu, to w niektórych branżach a także instytucjach, które zajmują się przechowywaniem dokumentacji, ma kluczowe znaczenie. Współczesne introligatorstwo może obejmować również szeroki zakres usług związanych z ochroną dokumentów, w tym ich fachowym oprawianiem, naprawianiem i zabezpieczaniem przed uszkodzeniami.
Dobrze przeprowadzony proces introligatorstwa nie tylko i wyłącznie poprawia estetykę dokumentów, ale także zwiększa ich trwałość, co jest zwłaszcza ważne w przypadku archiwizacji materiałów o dużej wartości historycznej lub prawnej.
Fumigacja ksiąg to jedna z metod, które wykorzystuje się w celu ochrony dokumentów przed szkodnikami, wilgocią czy pleśnią. Proces ten polega na stosowaniu gazów lub innych substancji chemicznych, które mają na celu zniszczenie organizmów znajdujących się w papierze. Wiele archiwów, bibliotek a także instytucji zajmujących się przechowywaniem cennych materiałów decyduje się na fumigację jako formę ochrony, zwłaszcza w sytuacji starych ksiąg albo dokumentów, które mogą być szczególnie narażone na uszkodzenia. Wykonywanie fumigacji wymaga wiedzy specjalistycznej a także dostępu do odpowiednich środków chemicznych, dlatego powinno być realizowane przez osoby lub firmy mające doświadczenie w tej dziedzinie.
Archiwizowanie dokumentów to proces, który ma na celu ich przechowywanie w sposób umożliwiający ich łatwe odnalezienie w przyszłości, oraz ich odpowiednią ochronę przed czynnikami zewnętrznymi. W sytuacji instytucji, które gromadzą dużą ilość materiałów, takich jak firmy, urzędy czy biblioteki, archiwizacja jest niezbędnym elementem ich działalności. Dokumenty, które są archiwizowane, muszą być odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniami mechanicznymi, wilgocią, ogniem, czy innymi zagrożeniami. W związku z tym archiwizacja obejmuje nie tylko same działania powiązane z przechowywaniem, niemniej jednak też regularne kontrole stanu przechowywanych materiałów oraz podejmowanie działań w celu ich konserwacji, w tym poprzez introligatorstwo czy fumigację.
Przechowywanie i ochrona dokumentów ma szczególne znaczenie w kontekście przechowywania danych osobowych czy informacji prawnych, które mogą mieć długotrwałą wartość. W takich przypadkach dokumenty muszą być przechowywane w sposób, który gwarantuje ich trwałość, ale także intuicyjny dostęp ewentualnie. Sporo instytucji decyduje się na wykorzystywanie z przyszłościowych systemów archiwizacji, które umożliwiają zarówno fizyczne, jak i cyfrowe przechowywanie dokumentów. Jednakże wciąż tradycyjne metody introligatorstwa oraz zabiegi ochrony dokumentacji, tj. fumigacja czy konserwacja, odgrywają istotną rolę w zapewnianiu ich długowieczności i bezpieczeństwa.
Źródło: introligatorstwo.