Każdy może ściągnąć z internetu darmowy program do faktur on-line i dzięki temu wystawiać swoim klientom faktury elektroniczne. Te mogą do nich szybciej trafiać, bo wysyłane są drogą e-mailową. Oprócz tego wystawianie faktur online ma jeszcze jedną zaletę: jest ekologiczne.
Dzięki temu, że nie powinno się ich drukować, nie potrzeba papieru. A jak wiadomo obecnie papier nie dość że jest bardzo drogi, to jeszcze jego wytwarzanie ma negatywny wpływ na środowisko naturalne. Dzięki temu, że nie należy wysyłać faktur pocztą nie ponosi się kosztów tej wysyłki. Co istotne faktury on line honorowane są we wszystkich urzędach. W sytuacji testom lub przesyłania do urzędu jakichś dokumentów, do których trzeba dołączyć też faktury, można je dostarczyć na dowolnym nośniku elektronicznym. Wręcz do rozliczeń mogą być one dodawane elektronicznie. Znakomita większość firm już zdecydowało się na fakturowanie on-line, a od 2024 roku każda firma będzie musiała mieć program do wystawiania faktur on-line. Wtedy bowiem zaczną obowiązywać nowe przepisy prawa europejskiego. Fakturowanie online jest bardzo proste i nawet o ile ktoś nie ma zbyt wiele do czynienia z księgowością, to poradzi sobie z programem do fakturowania. Dzięki używaniu aplikacji, można uniknąć wielu błędów podczas wystawiania faktury. Program własnymi siłami naliczy dobry podatek, poda też ostatnią wartość faktury. Ażeby korzystać z skryptu do wystawiania faktur online, nie trzeba modyfikować swojego komputera. Oprogramowanie do faktur nie ma specjalnie dużych zaleceń sprzętowych.
Zobacz również: faktura online.
