Apka na telefon do fakturowania

Każda osoba, która prowadzi działalność gospodarczą ma obowiązek prowadzenia księgowości. Swoim klientom musi wystawiać rachunki albo faktury, w zależności od potrzeb. Wszystkie przychody muszą być opodatkowane a faktury on line służą temu, by było to uporządkowane.

Choć wydaje się, że wystawianie faktur online jest skomplikowane, to de facto wcale tak nie jest. Faktura to dokument, na którym muszą znajdować się dokładnie określone elementy, ale właściwie każdy darmowy program do faktur on-line uzupełni je w sposób automatyczny, więc nie należy się obawiać tego, że na fakturze pojawią się błędu. Na dokumencie księgowym, którym jest faktura muszą znajdować się dane nabywcy i odbiorcy – te można wpisać ręcznie, niemniej jednak zaczytać z bazy Głównego Urzędu Statystycznego na bazie numeru NIP. Numer faktury, który także jest obowiązkowy, w aplikacji podczytuje się automatycznie. Może nim być dowolny ciąg cyfr – z datą roczną lub miesięczną – byle byłoby to było uporządkowane. Data wystawienia faktury też pojawi się automatycznie, zatem można wykluczyć pomyłkę. To, co trzeba uzupełnić w aplikacji, to odpowiednie pozycje na fakturze i kwotę. Podatek VAT zostanie obliczony samoczynnie według wybranej stawki. W praktyce wystawienie takiej faktury trwa wręcz chwilę i wyklucza sposobność pomyłki. Nawet jeśli błąd się wydarzy, aplikacja wystawia także faktury korygujące. Większość skryptów może też wygenerować faktury pro forma oraz tradycyjne rachunki, jeżeli już klienci nie potrzebują dostać faktury on-line.

Polecana strona: faktury on line.

Share

Dodaj komentarz